Site yönetim yazılımı ne işe yarar?
OrderUs ekibi · Son güncelleme
Site yönetim yazılımı, bir sitenin aidatını, arızasını, duyurusunu ve resmi evrakını aynı kayıtta tutan programdır. OrderUs’ta bu kaydı sitenin kendi yöneticisi yürütür; sakin sonucu webde ve telefonda görür.
Hangi işler yazılımda kalır?
Aidat tahakkuku, tahsilat, arıza bildirimi, temizlik ve teknik servis talebi, duyuru, ilan, anket ve resmi evrak aynı sitede durur. Yönetici talebi kendisi yanıtlar, site personeline verir veya kayıtlı dış firmaya aktarır.
Excel ve WhatsApp grupları bu işi böler. Bir mesaj kaybolur, bir evrak açılmaz, anket sonucu sayılmaz. Yazılımın işi bu dağınıklığı tek sıraya indirmektir.
Kim kullanır?
Tek sitesi olan yönetici, apartman yöneticisi ve profesyonel yönetim firması paneli kullanır. Malik ve kiracı kendi dairesinin talebini, duyurusunu ve evrakını görür. Temizlik, teknik ekip ve güvenlik yalnızca kendine atanan işi görür.
OrderUs bir üst yöneticiye bağlı olmayı zorunlu tutmaz. Sitenin yöneticisi yoksa yazılım o siteyi işletmez; varsa karar onda kalır.
Kurulumda ne tanımlanır?
Blok, daire, malik ve kiracı, personel rolleri ve dış firmalar kurulurken yazılır. Temizlik, teknik, transfer ve sigorta firmaları ayrı hesaplardır. Firma e-postası, o firmanın gelen iş kutusudur.
Canlı kullanımdan önce bir demo kurulumu yeter. Daire sayısı ve açık modüller fiyatı belirler.
Kısa cevaplar
- Site yönetim yazılımı ile emlak sitesi aynı şey midir?
- Hayır. OrderUs daire satmaz. Yaşayan sitenin aidat, talep ve evrak kaydını tutar.
- Yönetici her talebi bir admin kuyruğuna göndermek zorunda mıdır?
- Hayır. Temizlik, teknik, asistan ve transfer talebi sitede kalır.